Política de privacidad
Información sobre el tratamiento de datos personales realizado por ACADEMIA BRONZE, S.L. en su actividad educativa, administrativa y de formación.
1. Responsable del tratamiento
| Responsable | ACADEMIA BRONZE, S.L. |
|---|---|
| NIF | B72763543 |
| Nombre comercial | Academia Bronze |
| Domicilio fiscal y social | Calle Mayor, 216, Bajo B, 30820 Alcantarilla, Murcia |
| Correo electrónico | academiabronzeformacion@gmail.com |
| Teléfono | 604 878 021 |
2. A quién se aplica esta política
Esta política se aplica a las personas que solicitan información o inscripción, alumnado, padres, madres y representantes legales, participantes en cursos y acciones formativas, usuarios del Campus Virtual, personas candidatas a puestos docentes o de colaboración, proveedores, colaboradores y cualquier persona que se comunique con la academia.
3. Qué datos podemos tratar
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, DNI/NIE cuando resulte necesario, dirección, teléfono y correo electrónico.
- Datos del padre, madre o representante legal cuando el alumno sea menor de edad.
- Datos académicos: etapa, curso, centro educativo, materias, nivel, resultados, asistencia, seguimiento, necesidades de apoyo y evolución.
- Datos de inscripción, matrícula, grupos, horarios, comunicaciones, incidencias y bajas.
- Datos económicos y administrativos: pagos, recibos, facturación, bonificaciones y justificantes.
- Datos de acceso y actividad en el Campus Virtual: usuario, cursos asignados, accesos, entregas, cuestionarios, progreso, asistencia y registros técnicos.
- Datos necesarios para cursos subvencionados o vinculados al SEF, SEPE u otras administraciones y entidades colaboradoras.
- Datos de candidaturas profesionales: datos de contacto, currículum, titulaciones, especialidades, experiencia, disponibilidad y presentación profesional.
- Imagen, voz o grabaciones únicamente cuando exista una finalidad informada y una autorización específica o una base jurídica suficiente.
- Datos de salud, discapacidad o necesidades educativas únicamente cuando sean necesarios para adaptar la formación, garantizar la seguridad o cumplir una obligación, y con las garantías reforzadas aplicables.
4. De dónde proceden los datos
Los datos se obtienen directamente de la persona interesada, de su padre, madre o representante legal, de los formularios de la web —incluido «Trabaja con nosotros»—, de las comunicaciones mantenidas con la academia y del uso del Campus Virtual.
En cursos subvencionados o programas de empleo, determinados datos también podrán proceder del SEF, SEPE, entidades colaboradoras, centros educativos u otras administraciones, cuando exista habilitación legal o autorización suficiente.
5. Finalidades y bases jurídicas
| Consultas y solicitudes | Responder peticiones de información, valorar necesidades, comprobar disponibilidad y gestionar una solicitud de plaza. Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada y, cuando proceda, consentimiento. |
|---|---|
| Inscripción y relación formativa | Formalizar la matrícula, asignar grupos y horarios, impartir clases, facilitar materiales, evaluar, realizar seguimiento, gestionar asistencia, tutorías, incidencias, comunicaciones y bajas. Base jurídica: ejecución de la relación contractual o formativa. |
| Gestión de menores | Comprobar la representación, mantener la comunicación con la familia y gestionar la relación académica del menor. Base jurídica: ejecución de la relación formativa, cumplimiento de obligaciones legales y protección del interés del menor. |
| Gestión económica, fiscal y contable | Gestionar matrícula, mensualidades, cobros, devoluciones, facturas, justificantes y obligaciones tributarias o contables. Base jurídica: ejecución contractual y cumplimiento de obligaciones legales. |
| Campus Virtual | Crear usuarios, matricular en cursos, facilitar contenidos, controlar accesos, participación, progreso, entregas, cuestionarios, asistencia y trazabilidad. Base jurídica: ejecución de la relación formativa y cumplimiento de obligaciones aplicables a la acción formativa. |
| Cursos SEF, SEPE y formación subvencionada | Gestionar selección, participación, asistencia, evaluación, seguimiento, justificación, comunicaciones y acreditación ante organismos públicos o entidades colaboradoras. Base jurídica: ejecución de la acción formativa, cumplimiento de obligaciones legales, bases reguladoras, convocatorias y, cuando proceda, misión realizada en interés público. |
| Candidaturas y selección de personal | Recibir, almacenar, revisar y gestionar currículums, titulaciones, especialidades, disponibilidad y demás información profesional; contactar con las personas candidatas y valorar su posible incorporación o colaboración. Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona candidata y consentimiento para conservar la candidatura para futuras oportunidades. |
| Seguridad y soporte | Proteger instalaciones, sistemas, cuentas y credenciales; prevenir accesos no autorizados; atender incidencias y conservar evidencias técnicas. Base jurídica: interés legítimo en garantizar la seguridad y cumplimiento de obligaciones de seguridad. |
| WhatsApp u otros canales opcionales | Enviar avisos o mantener comunicaciones a través del canal elegido. Base jurídica: consentimiento cuando el canal sea opcional o actuación solicitada por la persona usuaria. |
| Comunicaciones comerciales | Informar sobre cursos, promociones, actividades o novedades. Base jurídica: consentimiento, que puede retirarse en cualquier momento sin afectar al servicio principal. |
| Imágenes y grabaciones | Captar y utilizar imágenes o voz para las finalidades concretas informadas. Base jurídica: consentimiento expreso, específico, separado y voluntario, salvo que exista otra base jurídica aplicable. |
6. Datos obligatorios y consecuencias de no facilitarlos
Los campos marcados como obligatorios son necesarios para tramitar la solicitud, identificar a la persona responsable, formalizar la matrícula, prestar el servicio y cumplir obligaciones administrativas. Si no se facilitan, puede no ser posible atender la solicitud o iniciar la relación formativa.
Los tratamientos opcionales, como publicidad, WhatsApp o autorización de imágenes, no son necesarios para matricularse y pueden rechazarse sin perjuicio para la prestación educativa.
7. Menores de edad
Como procedimiento interno de Academia Bronze, las solicitudes y matrículas de alumnos menores de 18 años deberán ser realizadas o confirmadas por su padre, madre o representante legal.
La academia adoptará medidas razonables para comprobar la representación y procurará que la información dirigida a menores sea clara y comprensible. Los consentimientos opcionales se gestionarán de forma separada y conforme a la edad y representación legal aplicables.
8. Categorías especiales de datos
La academia no solicita datos de salud, discapacidad, alergias, medicación o necesidades especiales salvo que sean pertinentes para adaptar la enseñanza, proteger al alumno, gestionar una emergencia o cumplir obligaciones específicas.
Estos datos se tratarán con acceso restringido, confidencialidad reforzada y únicamente durante el tiempo necesario. Cuando el tratamiento dependa del consentimiento, se solicitará de forma expresa.
9. Destinatarios de los datos
Los datos no se venden ni se ceden con fines comerciales. Podrán comunicarse o ponerse a disposición de:
- Administraciones tributarias, Seguridad Social, juzgados, fuerzas y cuerpos de seguridad u otras autoridades cuando exista obligación legal.
- SEF, SEPE, organismos financiadores, entidades de control, entidades colaboradoras y administraciones competentes en acciones formativas subvencionadas.
- Entidades bancarias, asesoría, auditoría, aseguradoras y proveedores administrativos cuando sea necesario.
- Proveedores de alojamiento web, correo electrónico, mantenimiento, soporte informático, almacenamiento, plataforma educativa, videoconferencia, mensajería y comunicaciones, que actuarán como encargados del tratamiento cuando corresponda.
- Otros destinatarios expresamente autorizados por la persona interesada.
10. Transferencias internacionales
No se prevén transferencias internacionales distintas de las que puedan derivarse del uso de proveedores tecnológicos o canales de comunicación con infraestructura fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando se produzcan, Academia Bronze exigirá que se apliquen las garantías previstas por la normativa, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos válidos.
11. Plazos de conservación
- Consultas y solicitudes no formalizadas: durante el tiempo necesario para atenderlas y gestionar posibles incidencias o responsabilidades.
- Expedientes académicos y administrativos: durante la relación formativa y, posteriormente, bloqueados durante los plazos necesarios para atender obligaciones y reclamaciones.
- Datos fiscales, contables y de facturación: durante los plazos legalmente exigibles.
- Datos de cursos subvencionados: durante los periodos establecidos por la normativa, convocatoria, financiación, control y justificación aplicables.
- Registros del Campus Virtual: durante la acción formativa y el tiempo necesario para seguimiento, trazabilidad, acreditación, seguridad y atención de reclamaciones.
- Candidaturas profesionales: hasta 90 días para la valoración inicial y, cuando la persona candidata lo autorice, hasta un máximo de 12 meses para futuras oportunidades. Transcurrido el plazo, la candidatura y sus documentos se eliminarán, salvo que exista una relación contractual o una obligación legal que justifique su conservación.
- Comunicaciones comerciales: hasta la retirada del consentimiento o solicitud de baja.
- Imágenes y grabaciones: durante el plazo informado o hasta la retirada del consentimiento para usos futuros, sin afectar a tratamientos anteriores lícitos.
12. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y retirada del consentimiento. También pueden oponerse a decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados cuando resulten aplicables.
La solicitud puede enviarse a academiabronzeformacion@gmail.com o presentarse en Calle Mayor, 216, Bajo B, 30820 Alcantarilla, Murcia. Deberá indicarse el derecho que se desea ejercer y aportarse la información necesaria para comprobar la identidad.
Cuando la respuesta no sea satisfactoria, la persona interesada puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
13. WhatsApp, correo y comunicaciones
La persona usuaria puede elegir los canales de comunicación disponibles. El uso de WhatsApp es voluntario. Al utilizar servicios externos, también resultarán aplicables las condiciones y políticas de privacidad del proveedor correspondiente.
Las comunicaciones necesarias para gestionar clases, horarios, incidencias, pagos o el servicio contratado podrán realizarse por los datos de contacto facilitados. Las comunicaciones promocionales requerirán una base jurídica independiente y permitirán solicitar la baja de forma sencilla.
14. Imágenes, voz y grabaciones
Academia Bronze no publicará imágenes o grabaciones identificables del alumnado con fines promocionales sin una autorización específica, separada y voluntaria.
Cuando una grabación sea necesaria para impartir, supervisar, justificar o acreditar una acción formativa, se informará previamente sobre su finalidad, acceso, destinatarios y conservación. Las autorizaciones complementarias que requieran firma se formalizarán presencialmente en la academia.
15. Campus Virtual y credenciales
El acceso al Campus Virtual es personal. Cada usuario debe mantener sus credenciales en secreto, cerrar sesión en equipos compartidos y comunicar cualquier acceso no autorizado o incidencia.
La academia podrá registrar accesos, actividad, entregas, participación y progreso para prestar el servicio, realizar seguimiento, garantizar la seguridad y cumplir las obligaciones de la acción formativa.
16. Decisiones automatizadas
Academia Bronze no adopta decisiones con efectos jurídicos o significativamente similares basadas exclusivamente en tratamientos automatizados, ni realiza perfiles comerciales automatizados del alumnado o decisiones automatizadas de selección de personal.
17. Seguridad y confidencialidad
Academia Bronze aplicará medidas técnicas y organizativas proporcionadas al riesgo para proteger los datos frente a pérdida, destrucción, alteración, acceso o divulgación no autorizados.
El personal, docentes, colaboradores y proveedores con acceso a información personal estarán sujetos al deber de confidencialidad y utilizarán los datos únicamente para las funciones autorizadas.
18. Cookies y servicios de terceros
La web puede utilizar cookies técnicas necesarias. Las cookies no necesarias, cuando existan, deberán activarse únicamente tras obtener el consentimiento correspondiente mediante el panel de cookies.
Los mapas, vídeos, redes sociales, sistemas de mensajería y otros servicios externos pueden tratar datos conforme a sus propias políticas. La información específica sobre cookies debe consultarse en la Política de Cookies de la web.
19. Actualización de esta política
Esta política podrá actualizarse cuando cambien los servicios, plataformas, proveedores, obligaciones legales o tratamientos realizados. La versión publicada será la vigente desde la fecha indicada.
Última actualización: 16 de julio de 2026.
ACADEMIA BRONZE, S.L. · NIF B72763543 · Calle Mayor, 216, Bajo B · 30820 Alcantarilla, Murcia